CA02 - KETEPATAN MASA

1. Disiplin Diri

1.1 Pengenalan
Disiplin diri adalah salah satu kemahiran yang paling penting dan berguna untuk
mencapai ketepatan masa kerja yang semua orang patut miliki. Kemahiran ini
adalah penting dalam setiap bidang kehidupan yang memberikan anda kuasa
untuk berpegang kepada keputusan anda dan mengikutinya, tanpa mengubah
fikiran anda maka, ia menjadi salah satu keperluan penting bagi mencapai
matlamat.

1.2 Definasi
Disiplin diri juga dikenali sebagai tingkah laku kuasa pendorong yang mempunyai
keupayaan untuk menyudahkan tugasan yang sukar atau tidak menyenangkan
sehingga selesai tepat pada masanya.

1.3 Disiplin Diri di Tempat Kerja
i) Kejayaan pertama dan hasil yang paling penting tentang disiplin ditempat
kerja adalah ia dapat membendung masalah kelakuan terutama ketepatan masa.

ii) Dengan sentiasa mematuhi disiplin tempat kerja, ia akan mengukuhkan
peraturan yang telah anda jalin untuk diikuti secara konsisten dan menggalakkan
semangat pekerja lain. Apabila peraturan tempat kerja jelas, boleh diaplikasikan
kepada semua orang dan apabila dikuatkuasakan secara konsisten, pekerja
akan tahu kedudukan mereka dan bagaimana mereka patut menjaga kelakuan
untuk mematuhinya.

2 Tugas dan Tanggung jawab
2.1 Bagi memastikan mengurus kakitangan anda dengan berkesan, adalah
penting anda menyediakan definisi yang jelas dan memahami peranan, fungsi,
tanggungjawab mereka serta jadual di tempat kerja.

2.2 Apabila menetapkan peranan dan tanggungjawab di tempat kerja, anda
mungkin perlu membuat senarai semua kakitangan dan senaraikan semua tugas
dan peranan dalam perniagaan anda.

2.3. Sebaik sahaja anda telah menentukan peranan dan tanggungjawab setiap
kakitangan, anda boleh merekodkan senarai tugas kakitangan.

3. GARISAN PANDUAN KEHADIRAN KERJA

3.1 Kepentingan ketepatan masa di tempat kerja sering diabaikan.Ketepatan
masa mencerminkan imej anda sebagai seorang pekerja, dan ia tidak
keterlaluan bahawa ia adalah satu kemahiran kerja yang penting yang akan
memberi sumbangan besar kepada kejayaan anda.

3.2 Berikut adalah empat sebab utama ketepatan masa menjadi penting;
i) Berada tepat pada waktunya untuk mesyuarat, acara, kelas, walau pun di
majlis keramaian, ia menunjukkan bahawa anda menghormati orang yang
menyediakan acara dan juga orang yang menghadiri acara tersebut.

ii) Ketepatan masa menunjukkan anda boleh dipercayai.Jika anda sentiasa
menepati masa, biasanya orang akan menganggap bahawa mereka bolehbergantung kepada anda.

iii) Ketepatan masa memberitahu orang lain bahawa di samping mengetahui
kepentingan mesyuarat atau tugasan, anda juga tahu betapa pentingnya
tanggungjawab anda dalam pasukan

4. KEPATUHAN MENYIAPKAN KERJA

4.1 Ketepatan menyiapkan kerja melibatkan pengurusan masa. .Pengurusan
masa adalah tindakan atau proses perancangan dan melaksanakan
kawalan sedar ke atas jumlah masa digunakan untuk aktiviti-aktiviti tertentu,
terutama untuk meningkatkan keberkesanan, kecekapan atau productiviti.

4.2 Menyiapkan kerja mengikut ketepatan masa boleh dibantu dengan pelbagai
kemahiran seperti alat, dan teknik yang digunakan untuk menguruskan
masa apabila melakukan tugas-tugas tertentu, projek, dan matlamat
mematuhi tarikh akhir.